Zoals u afgelopen weekend heeft gemerkt, zijn we afgelopen weekend ondanks het harde werken van onze vrijwilligers te laat gearriveerd op de losplaats Laon (Besny). We weten dat we grote risico’s lopen om deze lossingsplaats met 1 nacht mand te bereiken. Naar aanleiding daarvan hebben we besloten om de losplaats te wijzigen in het iets kortere Dizy le Gros, wat beter bereikbaar is met onze grote vrachtwagens waardoor we dus vroeger op de losplaats kunnen zijn.
Daarnaast vragen wij uw aandacht voor uw noodzakelijke hulp om de tijden zoals vastgelegd in onze ophaalroutes aan te houden. Dat is afgelopen weekend op 1 route niet gelukt en dat veroorzaakte bijna een uur vertraging bij het overladen van de manden in onze loods, waardoor wij te laat konden wegrijden naar Laon. Dus:
- Zorg op tijd klaar te staan.
- Als u duiven aanvoert, neem genoeg tijd om het aantal restmanden te beperken. Voeg de restmanden samen!!!
- De chauffeur bepaalt waar duiven in de wagen moeten komen te zitten en hoeveel manden u mee kunt nemen.
- Zorg voor een zo betrouwbare mogelijke opgave van het aantal duiven wat u verwacht. We hebben begrip dat er situaties zijn waardoor u iets meer of minder duiven hebt. Voor ons is de planning vooraf noodzakelijk; we zitten vaak op het randje van de capaciteit van de wagens (soms net over het randje waardoor op het laatste moment een wagen extra moet worden ingeschakeld) en hebben een beperkte groep vrijwilligers. Op Laon waren er meer dan 1.000 duiven meer dan vooraf gemeld en dat leidde tot extra veel werk bij de samenvoeging van het konvooi, waar we geconfronteerd werden met de late aankomst van een van de wagens.